Begrippen
Meeteenheden
- BZTBier Zuip Tijd
Van EERSTE BIER tot sluiting van de primaire avondlocatie, gecorrigeerd voor het groepssplitsingsrisico.
Netto = bruto − (bruto × splitsingsfactor).
- Bob-risico-index0–100
Ludieke KPI uit echte planningdata. Basis 35; geen bed, geen reservering en last-minute wijzigingen verhogen, een bevestigd hotel en een kroeg op loopafstand verlagen.
VERWAARLOOSBAARMATIGVERHOOGDERNSTIGCATASTROFAAL
<25 · 25–49 · 50–69 · 70–89 · ≥90
Telt nooit mee in GO / NO GO.
“Eén Bob is genoeg.”
- Bob-aanlooptijd
Uren tussen definitief plan en vertrek: <24u “Extreem kort”, <72u “Kort”, <168u “Acceptabel”, daarboven “Ruim”. Korter = meer last-minute besluiten en minder BZT.
- Chipsprotocolles Maaseik
In Maaseik zijn de chips van Rik gestolen; de dader is nooit officieel vastgesteld. Sindsdien staat “chips van Rik bewaakt” als teammateriaal op elke checklist, met een eigenaar.
Open = +6 op de Bob-index · afgevinkt = −3. Wie steelt, haalt de volgende ronde.
- Operationele kwaliteit0–100
Kwaliteit van het proces. Start op 100, met aftrek voor last-minute besluiten, open punten bij vertrek, onnodige reistijd, wachten, splitsingen, reserverings- en vervoersproblemen, BZT-verlies en overrides.
- Weekendbeleving0–10
Gewogen gemiddelde van gezelligheid (×2), gerealiseerde BZT (×1,5), locatie, avond (×1,5), accommodatie, activiteit en algemeen (×2).
De twee assen zijn onafhankelijk: goede uitkomst bij zwak proces is geluk, geen sturing.
Poort, fases en deadlines
- ✓CONCEPT
- ✓PLANNING
- ✓GEREED
- 4VERGRENDELD
- 5LIVE
- 6AFGEROND
- Gereedheidspoort
Punten per check: OK = 1, LET OP = 0,5, FOUT en ONBEKEND = 0. Het percentage is het gemiddelde.
GO alles blokkerend op OK én ≥ 80%. NO GO drie of meer FOUT, of < 24 uur tot vertrek met blokkades. VOORWAARDELIJK GO al het overige.
- Fases
CONCEPT is een leeg dossier, PLANNING het werkende weekend, GEREED voldoet aan de poort, VERGRENDELD is vastgezet, LIVE loopt en AFGEROND heeft een terugblik.
- Deelnemersaantal vergrendelen
Tot dat moment is elke reservering een gok: reserveren op een onbekend aantal veroorzaakt capaciteitsconflicten.
- Capaciteitsconflict
Gereserveerde capaciteit kleiner dan het bevestigde aantal: te weinig stoelen, bedden of plek. Meer dan twee te veel heet OVERBOEKT.
| Deadline | Moment | Moet OK zijn |
|---|---|---|
| T-7 DAGEN | Zeven dagen voor vertrek | Deelnemers, slaapplaats |
| T-72 UUR | Drie dagen voor vertrek | + bedden, eten, avondlocatie, chauffeurs |
| T-24 UUR | Eén dag voor vertrek | + reserveringen, vervoer, stoelcapaciteit |
| VERTREK | Moment van vertrek | Alle blokkerende checks |
Status per deadline: OK, GEMIST, RISICO (binnen 48 uur) of KOMEND.
Groepssplitsingsrisico
Extra verzwaring: drie of meer transfers op één avond, of een locatie die de hele groep niet aankan. De aftrek gaat rechtstreeks van de BZT af.
Haalbaarheid avondlocatie
Taxi nodig maar niet geregeld: −10. Eindscore 0–100 → UITSTEKEND ≥85, GOED ≥70, MARGINAAL ≥50, ZWAK ≥30, daaronder ONHAALBAAR. Dichtbij maar vroeg dicht blijft een korte avond.
Kritiek Bierpad
- WAARDE —
- draagt direct bij: eten, activiteit, samen zijn.
- BZT —
- het team zit samen met een biertje; de eerste stap is EERSTE BIER.
- LOGISTIEK —
- douchen, rijden, inchecken, lopen: minimaliseren, niet schrappen.
- VERSPILLING —
- wachten op achterblijvers, ter plaatse bedenken wat je eet.
min(beschikbare, nominale) stoelen − bagagepenalty, exclusief de chauffeur.
| Bagageruimte | Lading LAAG | MIDDEL | HOOG |
|---|---|---|---|
| KLEIN | 0 | −1 | −2 |
| MIDDEL | 0 | 0 | −1 |
| GROOT | 0 | 0 | 0 |